Inschrijven bij de KVK als zzp: stappen, kosten en tips
Als zzp'er schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel (KVK) via het online inschrijfformulier op de website van de KVK. Meestal kies je de rechtsvorm eenmanszaak. Je geeft je persoonsgegevens, bedrijfsnaam, activiteiten en bedrijfsadres door en rondt de identiteitscontrole af. Daarna krijg je een KVK-nummer en staat je bedrijf in het Handelsregister. Hieronder lees je wanneer inschrijven verplicht is, wat je nodig hebt en wat er daarna gebeurt.
Moet je je inschrijven bij de KVK?
In Nederland moet je je in principe inschrijven in het Handelsregister als je een onderneming drijft. Dat geldt ook voor zzp'ers. Of je zelf een onderneming drijft, hangt af van de feitelijke situatie. De KVK let onder andere op of je zelfstandig werkt, of je diensten of producten tegen betaling aanbiedt en of je dit duurzaam en met het oog op winst doet.
Inschrijven is dus geen formaliteit die je vrij kunt kiezen. Veel opdrachtgevers vragen er ook om, omdat ze een KVK-nummer nodig hebben voor hun administratie. Twijfel je of jouw activiteiten als onderneming tellen, vraag dan advies aan de KVK.
De beoordeling van de KVK is niet hetzelfde als die van de Belastingdienst. Of je fiscaal als ondernemer wordt gezien, bepaalt de Belastingdienst op basis van eigen criteria. Dat bepaalt bijvoorbeeld of je in aanmerking komt voor ondernemersaftrek. In 2026 bedraagt de zelfstandigenaftrek € 1.200. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet je ondernemer zijn voor de inkomstenbelasting en voldoen aan het urencriterium van minimaal 1.225 uur per kalenderjaar. Daarnaast moet je meestal meer tijd aan je onderneming besteden dan aan andere werkzaamheden, tenzij een uitzondering geldt. Voor startende ondernemers bestaat onder aanvullende voorwaarden de startersaftrek van € 2.123.
Wat heb je nodig voordat je begint?
Zorg dat je het volgende bij de hand hebt:
- een geldig identiteitsbewijs;
- je burgerservicenummer (BSN);
- een bedrijfsnaam (handelsnaam), als je er een wilt voeren;
- een omschrijving van je werkzaamheden, waaruit de KVK een of meer SBI-codes afleidt;
- een bedrijfsadres, bijvoorbeeld je woonadres als je thuis werkt;
- een e-mailadres en telefoonnummer voor het bedrijf;
- je startdatum en een inschatting van het aantal personen dat in je bedrijf werkt, jijzelf meegerekend.
Controleer vooraf of je handelsnaam al door een ander wordt gebruikt. Het Handelsregister geeft je geen exclusief recht op een naam, dus een zoekopdracht in het register en op internet is verstandig. Voor merkenrecht en naamsconflicten kun je terecht bij een jurist of het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom.
Stappenplan: zo schrijf je je in
- Kies je rechtsvorm. De meeste zzp'ers starten met een eenmanszaak. Overweeg je een bv of vof, dan is de aanpak anders en heb je vaak een notaris nodig. Dit heeft fiscale en juridische gevolgen, dus laat je hierover adviseren.
- Open het online inschrijfformulier van de KVK. Je doorloopt de vragen over jou, je bedrijf en je activiteiten.
- Vul je bedrijfsgegevens in. Denk aan handelsnaam, adres, SBI-code en startdatum. Let op dat je gegevens kloppen, want ze komen in een openbaar register.
- Laat je identiteit controleren. Hoe dit werkt, bepaalt de KVK. Je kunt bijvoorbeeld online inloggen of een afspraak maken. In 2026 bereid je de inschrijving van een eenmanszaak online voor met DigiD. Nadat je het formulier hebt ingevuld, maak je een afspraak bij een KVK-kantoor. Tijdens deze afspraak controleert een medewerker je gegevens en je originele identiteitsbewijs. Je kunt zelf kiezen bij welk KVK-kantoor je langsgaat.
- Betaal de inschrijfkosten. In 2026 betaal je eenmalig € 85,15 voor de inschrijving van een nieuwe onderneming in het Handelsregister. Deze kosten zijn fiscaal aftrekbaar.
- Ontvang je KVK-nummer. Je krijgt een bevestiging en een uittreksel uit het Handelsregister. Dat uittreksel gebruik je onder meer voor je bankrekening en opdrachtgevers.
Wat ik bij een inschrijving vooral belangrijk vind, is dat je vooraf goed nadenkt over de omschrijving van je werkzaamheden. Je geeft namelijk niet zelf zomaar een SBI-code op. De KVK bepaalt welke code het beste aansluit bij wat je daadwerkelijk doet. Ik zou daarom niet alleen een algemene omschrijving zoals 'advieswerkzaamheden' gebruiken, maar duidelijk aangeven welke diensten je aanbiedt en aan welke klanten. Dat voorkomt dat je bedrijf onder een verkeerde activiteit wordt ingeschreven. Zo'n code lijkt misschien een klein detail, maar kan later van belang zijn voor bijvoorbeeld verzekeringen, vergunningen en bepaalde regelingen.
Wat gebeurt er na je inschrijving?
De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Die stuurt je daarna onder andere een btw-identificatienummer en een apart btw-nummer, waarmee je btw-aangifte doet. Hoe lang dat duurt, wisselt. Volgens de KVK ontvang je doorgaans binnen twee weken na de startdatum van je onderneming bericht van de Belastingdienst. Als je btw-ondernemer bent, ontvang je daarbij je btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer. Heb je na twee weken nog niets ontvangen, dan kun je contact opnemen met de BelastingTelefoon via 0800-0543.
Een overzicht van wat je daarna moet regelen:
| Onderwerp | Wat je regelt |
|---|---|
| Belastingdienst | Je gegevens controleren, btw-aangifte en inkomstenbelasting. Check of je gebruik kunt maken van de kleineondernemersregeling (KOR). |
| Zakelijke bankrekening | Niet altijd verplicht, maar wel handig om privé en zakelijk gescheiden te houden. |
| Verzekeringen | Denk aan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Dit is voor zzp'ers niet verplicht, maar wel belangrijk. |
| Administratie | Een boekhouding bijhouden en facturen en bonnen bewaren. |
| Aanvullende vergunningen | Sommige branches hebben vergunningen of diploma's nodig. |
Kosten en jaarlijkse verplichtingen
Aan de inschrijving zelf zijn eenmalige kosten verbonden. In 2026 bedraagt de inschrijfvergoeding van de KVK € 85,15. Dit bedrag betaal je bij de eerste inschrijving van een nieuwe onderneming of organisatie. Of er daarnaast jaarlijkse kosten of een bijdrage zijn, kun je het beste op de website van de KVK nagaan. In 2026 betaal je geen jaarlijkse bijdrage aan de KVK voor het ingeschreven staan in het Handelsregister. De vroegere jaarlijkse bijdrage is afgeschaft. Voor sommige aanvullende diensten, zoals het aanvragen van een gewaarmerkt uittreksel, kunnen wel kosten gelden.
Houd verder rekening met de plicht om wijzigingen door te geven. Verhuis je, wijzig je je activiteiten of stop je met je bedrijf, dan moet je dat aan de KVK melden. Een verouderde inschrijving kan voor verwarring zorgen bij klanten, banken en de Belastingdienst. Stop je, dan schrijf je je uit. Meld je ook af bij de Belastingdienst, zodat er geen aangiften of aanslagen blijven doorlopen.
Je adres en privacy
Het Handelsregister is grotendeels openbaar. Werk je vanuit huis, dan kan je woonadres daardoor zichtbaar worden. De KVK biedt in bepaalde situaties mogelijkheden om gegevens af te schermen. In 2026 kun je als eigenaar van een eenmanszaak je bezoekadres in het Handelsregister laten afschermen, ook zonder dat er sprake is van bedreiging. Je moet dan wel een apart postadres opgeven dat openbaar blijft en niet hetzelfde is als je woonadres of afgeschermde bezoekadres. Je kunt de afscherming direct bij de inschrijving aanvragen of later regelen via Mijn KVK. Voor andere rechtsvormen gelden strengere voorwaarden. Lees hierover de uitleg van de KVK voordat je het adres invult. Heb je een apart bedrijfsadres of postadres, bijvoorbeeld een kantoor of flexplek, dan kun je dat gebruiken. Controleer wel of dat adres daadwerkelijk als vestigingsadres mag gelden.
Veelgestelde vragen
Moet ik me inschrijven bij de KVK als ik net begin als zzp'er?
Ja, in principe wel zodra je een onderneming drijft. Je hoeft niet te wachten tot je inkomsten hebt. Twijfel je of jouw situatie als onderneming telt, raadpleeg dan de KVK of een adviseur.
Kan ik me inschrijven met een bijbaantje naast mijn werk in loondienst?
Ja. Ook als je naast een baan een onderneming drijft, kan inschrijving verplicht zijn. De fiscale gevolgen en eventuele afspraken met je werkgever (bijvoorbeeld een nevenwerkzaamhedenbeding) los je apart op. Kijk ook naar de gevolgen voor je uitkering of toeslagen als je die hebt.
Is inschrijven bij de KVK genoeg om ondernemersaftrek te krijgen?
Nee. Een KVK-inschrijving is geen bewijs dat je voor de Belastingdienst als ondernemer wordt gezien. Die kijkt zelf naar je situatie, bijvoorbeeld naar het aantal uren dat je werkt. Voor de zelfstandigenaftrek moet je in 2026 ondernemer zijn voor de inkomstenbelasting en minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden. Meestal moet je daarnaast meer tijd aan je onderneming besteden dan aan andere werkzaamheden, tenzij een uitzondering geldt. De zelfstandigenaftrek bedraagt in 2026 € 1.200. Voor de aanvullende startersaftrek van € 2.123 gelden extra voorwaarden. Een belastingadviseur of de Belastingdienst kan je hierover informeren.